Главная \ Заявка на транспортные услуги

Заявка на транспортные услуги

Заявка на доставку груза  Заявка - важный документ, его оформление является первостепенной задачей при организации транспортно-логистической работы. Другими словами с заявки-поручения, начинается вся работа по организации доставки грузов. Заявка-поручение является основным договором между клиентом и поставщиком услуги. В заявке отражаются все необходимые данные о маршруте перевозки, виде транспорта, свойствах груза, дополнительных условий по его транспортировке и ряд сопутствующих услуг оказываемых поставщиком при выполнении поручения от клиента. 

Заявка-поручения должна содержать максимальную информацию:

  • Маршрут перевозки;
  • Данные об отправителе и получателе груза, содержащие адреса, контактные телефоны, адреса электронной почты для связи;
  • Вид перевозки - авиаперевозка, сборный жд контейнер, смешанный транспорт;
  • Свойства и характеристики груза, содержащий весогабаритные параметры груза;
  • Условия хранения груза и особые условия транспортировки;
  • При заказе дополнительных услуг, таких как страхование, упаковка, заполняются соответствующие графы;
  • При заказе услуги по забору грузу от поставщика в пункте отправления или доставки груза до клиента в пункте назначения, обязательно указываются адреса, телефоны, контактные лица, а так же дополнительные условия выполнения данного поручения. Из дополнительных условий можно отметить пропускной режим на территорию маршрута, платные въезды к поставщику/клиенту, дополнительные экспедиторские документы (внутренние условия поставщика при получении груза).